Построение сети малого предприятия

В журнале "Бухгалтер и компьютер" вышла моя статья о построении СКС на малом предприятии. Постарался собрать в ней наиболее важные моменты, на которые следует обратить внимание и о которых не стоит забывать при проектировании.


Деятельность любой компании невозможно представить в настоящее время без доступа к сети интернет, использования электронной почты, коммуникаторов для мгновенного обмена сообщениями (Skype, ICQ), общих сетевых папок для обмена информацией и беспроводной сети передачи данных обеспечивающей удобную работу с мобильными устройствами и планшетными компьютерами. Если объединить всё сказанное, то речь далее пойдёт о структурированной кабельной сети компании, сокращённо - СКС.

Помимо физической инфраструктуры важную место также занимают аппаратная и программная части. К ним относятся активное оборудование (коммутаторы, маршрутизаторы, точки доступа Wi-Fi  и т. п.) и программные решения для предоставления удалённого доступа к ресурсам внутренней сети офиса, обмена общими данными, авторизации и многое другое.

Сначала мы поговорим об СКС и далее перейдём к описанию аппаратно-программных решений.

Текущая ситуация и описание проблематики

Вопрос о СКС возникает перед любой компанией при аренде офиса. Возможны три ситуации:

1)      в арендуемом офисе уже есть готовая СКС;

2)      в новом офисе сделан ремонт и больше ничего;

3)      по ряду причин компании требуется модернизация СКС.

Первый вариант наиболее предпочтителен, особенно для тех компаний, у которых нет лишних средств на старте и просто нужно, чтобы все работало. В этом случае следует обратить внимание на несколько ключевых моментов, чтобы убедиться, что всё сконфигурировано корректно и в будущем компания не столкнётся с ограничениями.

Второй вариант сейчас практически не встречается в Москве, но ещё не редкость за её пределами. В этом случае всё можно сделать правильно и с запасом на будущее, хотя  этот вариант и потребует дополнительных затрат. Также сюда можно отнести ситуации, когда при аудите СКС перед модернизацией пришли к выводу, что дешевле будет построить её с нуля.

Третий вариант возникает в случае, когда компания расширяется или, наоборот, уплотняется и требуется изменить расположение и количество сетевых портов.

Правило 1. Определите какой из трёх вариантов соответствует вашей ситуации.

Физическая инфраструктура

Рассмотрим каждый из них более детально, а также опишем задачи, которые необходимо будет решить при построении физической инфраструктуры.

Независимо от одного из трёх описанных выше вариантов начинать следует со схемы рассадки сотрудников в офисе. Для этого можно получить план БТИ у арендодателя, после чего нарисовать на схеме, где будут установлены рабочие места, принтеры, где будет находиться секретарь, пост охраны, коммутационное оборудование, камеры видеонаблюдения, точки беспроводного доступа. Также крайне рекомендуется предусмотреть возможный рост штата и заложить резерв, например, 20 %.

Коммутационное оборудование лучше расположить в отдельной комнате, вход в которую легко ограничить и контролировать. Если подобное требование выполнить сложно, то установите оборудование в шкаф, который закрывается. Однако не стоит забывать, что аппаратура выделяет тепло и нагревается, поэтому шкаф обязательно должен быть вентилируемым.

Что собой представляет СКС? Формально это сетевой кабель, сетевой разъём (витая пара RJ45) и розетки электропитания. На одно рабочее место необходимо заложить минимум две электрические и одну сетевую розетку. С учётом растущего числа всевозможных гаджетов я бы рекомендовал минимум три электрические розетки. В настоящее время наиболее распространены сетевые кабели категории 5е. Тем не менее постоянно растёт доля используемых при монтаже СКС сетевых кабелей категории 6 или даже 6е.

Кабели более высокой категории обладают лучшими техническими показателями. Несмотря на то, что кабели 5е удовлетворяют всем необходимым требованиям для офисной сети, в долгосрочной перспективе кабели более высокой категории более предпочтительны. Построение СКС с использованием компонентов категории 6 будет дороже аналогов 5е примерно на 30 – 40 %.

В последнее время компании практически полностью переходят на IP телефонию, поэтому не имеет смысла прокладывать кабели под порт RJ11, который использовался для обычных телефонных аппаратов. Для работы IP телефонов может быть задействован тот же сетевой порт, что и для подключения компьютера, что позволит уменьшить смету, но при этом нужно будет учесть дополнительное электропитание для самих аппаратов. Если вы не планируете использовать специальное активное оборудование с функцией Power over Ethernet (PoE  - электропитание через сеть Ethernet), то нужно будет заложить в требования к СКС ещё одну электрическую розетку.

Правило 2. Получите схему БТИ и продумайте рассадку сотрудников и расположение дополнительного оборудования до начала работ.

Итак, если по основным элементам и количеству все понятно, давайте двигаться дальше по каждому из вариантов.

Вариант 1

В случае если вся инфраструктура уже готова, необходимо проверить (уточнить) следующее

·         соответствие расположения портов предполагаемой рассадке;

·         наличие резерва по общему количеству портов;

·         все сетевые порты на предмет их работы;

·         максимально допустимую скорость работы в сети (10 Мбит, 100 Мбит или более);

·         максимально допустимое электропитание для офиса.

 

Вариант 2

Если вам достался офис, в котором нет никакой ИТ инфраструктуры , то необходимо и решить ряд вопросов:

·         какую функциональную нагрузку будет выполнять ваша будущая кабельная система и какая её производительность вам реально необходима? 

·         возрастут ли нагрузки на систему в будущем и через какое время это произойдёт? 

·         спустя какой период вы будете готовы снова вкладывать деньги в модернизацию СКС? 

·         какими финансовыми возможностями вы располагаете? 

·         какую категорию кабелей предпочтительнее использовать?

Далее ваши действия следующие:

·         утвердить финальную рассадку сотрудников и расположение дополнительного оборудования;

·         сформировать единый документ, в котором описать все технические требования;

·         согласовать бюджет;

·         провести тендер среди нескольких компаний;

·         подписать договор.

Начать поиск компаний, занимающихся СКС, можно с арендодателя помещения. Обычно у них есть подобные дочерние структуры. При этом у вас не будет сложностей с доступом к инженерным, электрощитовым и другим служебным помещениям.

Уточните гарантийный период на производимые работы.

По результатам работ у вас на руках должна остаться техническая документация на СКС, чтобы в случае дальнейшего сотрудничества с другой компанией вам не пришлось тратиться на аудит.

Обязательно добейтесь получения коммерческого предложения с детализацией всех работ.

В обязательном порядке привлекайте сотрудников вашего ИТ-отдела (если такой есть) для согласования требований, смет и всех работ, так как именно им в будущем придётся администрировать всю инфраструктуру.

Для контроля можете использовать следующие простые цифры: стоимость одного сетевого порта составляет 900 - 1500 рублей., а если речь идёт ещё и об электрике, то можно смело дополнительно закладывать порядка 1100 - 1500 рублей

Иными словами, если вам необходимо сделать СКС на 100 рабочих мест и при этом на одно место приходится одна сетевая розетка и две электрических, то бюджет составит 310 - 450 тыс. рублей. Что касается времени работ, то всё зависит от количества портов, сложности офиса и допустимого времени для монтажа СКС. В среднем можно ориентироваться на 5 - 10 рабочих дней для офиса до 100 рабочих мест. По итогам работ все сетевые порты должны быть маркированы и протестированы.

 

Вариант 3

При проведении модернизации очень желательно:

·         учесть максимально допустимое значение электропитания офиса, чтобы не столкнуться с ситуацией, когда вы добавили десять рабочих мест и из-за перегрузки постоянно отключается вводной автомат, оставляя весь офис без электричества;

·         определиться с планами компании на ближайшее время, чтобы не переделывать всё снова, а также сохранить резерв в 20 %;

·         провести аудит текущих недостатков (сломанные разъёмы, не работающие розетки и пр.);

·         согласовать с руководством вашей компании время работ, так как если всё нужно будет выполнять вечером или в выходные, исполнитель существенно увеличит смету, и вы сможете просто не уложиться в бюджет.

Правило 3. Тщательно всё планируйте - от электрики офиса до выбора компании-подрядчика. Привлекайте к работам ваших ИТ-специалистов. Не забывайте о резерве в 20 %. Для расчёте бюджета ориентируйтесь на то, что одно рабочее место стоит 3100 - 4500 рублей. Требуйте детализации всех пунктов в коммерческом приложении.

 

 

Продолжение здесь